Aufforderung zur Angebotsabgabe
Berlin Global Village gGmbH Am Sudhaus 2
122053 Berlin
Aufforderung zur Abgabe eines Angebots Vergabe-Nr.: V1/2025 – Webseite-Design & Programmierung inkl. Projektmanagement
Sehr geehrte Damen und Herren,
Sie werden gebeten für die obenstehenden Lieferungen bzw. Leistungen ein Angebot abzugeben. Dabei sind die nachstehenden Erläuterungen sowie die weiteren Vergabeunterlagen zu beachten.
Leistungszeit
01.02.2025 – 31.12.2025
Kommunikation – Bieterfragen
Die Kommunikation zwischen Bietern und Auftraggeber erfolgt elektronisch per Mail.
Beinhalten die Vergabeunterlagen Fehler, Unklarheiten oder Widersprüche, dann ist der Auftraggeber unverzüglich darauf hinzuweisen.
Fragen zu den Vergabeunterlagen sind bis spätestens 7 Kalendertagen vor Ablauf der Angebotsfrist an den Auftraggeber zu richten.
Ablauf der Angebotsfrist – Öffnung der Angebote
Die Angebotsfrist läuft am 31.01.2025, 16:00 Uhr ab. Alle Angebote müssen bis zu diesem Zeitpunkt bei dem Auftraggeber eingegangen sein.
Die Öffnung der Angebote findet unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist statt. Zur Öffnung der Angebote sind Bieter nicht zugelassen.
Eignungskriterien und vorzulegende Unterlagen
Zur Prüfung der Eignung ist das ausgefüllte Formular „Eigenerklärung“ vorzulegen.
Zuschlagskriterien
Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot
mit folgenden Zuschlagskriterien:
Preis Gewichtung: 50%
Konzept Gewichtung: 50%
Formvorgaben für das Angebot
Das Angebot ist beim Auftraggeber per E-Mail einzureichen. Eine Angebotsabgabe per Telefax, E-Mail oder in elektronischer Form ist möglich.
Der Betreff ist wie folgt zu beschriften:
„Vergabe-Nr.: V1/2025
Website-Design & Programmierung inkl. Projektmanagement
Abgabetermin: 31.01.2025, 16:00 Uhr
Das Angebot ist elektronisch per Mail zulässig.
Inhalt des Angebots
Für das Angebot muss der beiliegende Angebotsvordruck verwendet werden.
Dem Angebot sind folgende Unterlagen beizufügen:
die Eigenerklärung,
EVB-IT Dienstvertrag (Kurzfassung) inkl. AGB
Sämtliche Angebotsbestandteile müssen in deutscher Sprache verfasst sein.
Durchführung der Vergabe
Der Auftraggeber verwendet für die Durchführung des Auftrags Fördermittel. Er ist gegenüber dem Fördermittelgeber zur Anwendung der UVgO verpflichtet und wird das Verfahren nach den Vorschriften der UVgO durchführen.
Den Bietern steht jedoch kein Anspruch auf Anwendung dieser Bestimmungen zu.
Verfahrensart
Beschränkte Ausschreibung ohne Teilnahmewettbewerb
Der Auftraggeber behält es sich vor, den Zuschlag ohne vorherige Verhandlung zu erteilen.
Kosten der Angebotserstellung
Für die Erstellung und Einreichung der Angebote wird keine Vergütung oder Aufwendungsersatz geleistet.
Ablauf der Zuschlags- und Bindefrist
Sie sind an das Angebot bis zum 20.02.2025 gebunden.
Mit freundlichen Grüßen
das Berlin Global Village Team
Anlagen: (Sämtliche Anlagen werden bei Zuschlagserteilung Vertragsbestandteil, es sei denn, es ist etwas Anderes vermerkt)
Leistungsbeschreibung
Angebotsvordruck
Formular Eigenerklärung (wird nicht Vertragsbestandteil)
EVB-IT Dienstvertrag (Kurzfassung) inkl. AGB
