Raum-Buchung

Die Veranstaltungsräume befinden sich barrierefrei zugänglich im Erdgeschoss des Alt- und Neubaus vom Berlin Global Village.

• Miriam Makeba Saal (Altbau, 160 m²)
• Backstageraum (Altbau, 12 m²)
• Funmilayo Kuti Kaminzimmer (Altbau, 32 m²)
• Paulo Freire Raum (Neubau, 40 m²)
• Chandra Mohanty Raum (Neubau, 40 m²)
• Patrice Lumumba Galerie (Neubau, 63 m²)

Die folgenden Flächen/Bereiche steht generell allen mietenden Organisationen im Haus und ihren Mitarbeitenden als Aufenthaltsraum zur Verfügung. Für Veranstaltungen können diese aber auch offizielle gebucht werden. Dann ist die freie Nutzung durch die Organisationen/Mitarbeitenden im Haus vorrübergehend eingeschränkt. Buchungszeiten können in der Kalenderübersicht des Eventbereichs eingesehen werden.

Die Buchung der Flächen ist auch für externe Organisationen möglich.

• Begegnungscafé (Ausstellungsfläche und Begegnungsort im Erdgeschoss des Altbaus)
• Lounge (Begegnungsort im 4. Obergeschoss des Neubaus)
• Dachterrasse (im 4. Obergeschoss des Neubaus)

Die Community Küche ist voll ausgestattet zum Kochen. Geschirr und Besteck ist für bis zu 30 Personen vorhanden.

Es gibt Kontingente zur kostenfreien Nutzung der Küche:

• 3 x pro Monat:              MDO Buchung kostenfrei
• 2 x pro Monat:              nicht MDO Buchung kostenfrei
• 1 x pro Quartal:            Aktivitäten mit Kindern kostenfrei

Wenn ihr eine Veranstaltung mit der Nutzung der Küche plant, dann fragt gerne nach, ob es noch freie Kapazitäten aus diesen Kontingenten gibt.

Auf- und Abbauzeiten müssen in der Buchungszeit inkludiert sein. Die Buchungszeit entspricht der Freischaltung der Transponder für die entsprechenden Räume. Die Räume müssen dementsprechend ab dem Zeitpunkt gebucht werden zu dem Aufgebaut werden soll.

Die Preise für die Anmietung der Eventräume richtet sich nach Gruppierung der Organisation und der Nutzungsdauer.

Halbtag:             bis zu 5h Nutzung (inkl. Auf- und Abbauzeiten)

Ganztag:            bis zu 9h Nutzung (inkl. Auf- und Abbauzeiten)

Ganztag+:          mehr als 9h Nutzung (inkl. Auf- und Abbauzeiten)

Tarifgruppen/Kundengruppen:

• Standard: Preis für Externe Organisationen und privat Personen
• Gemeinnützig: 20% Rabatt auf den Standardtarif für alle gemeinnützigen Organisationen
• Friends: 50% Rabatt auf den Standardtarif für migrantisch diasporische Organisationen und Organisationen aus dem Bereich Entwicklungspolitik
• Intern: 50% Rabatt auf den Standardtarif und 75% Rabatt auf die Raummiete der Community Flächen für BGV interne Organisationen

Eine aktuelle Übersicht über die Tarife: Download Button pdf - Preise Räume

Zentrums interne Organisationen hinterlassen die Seminarräume ordentlich in der Standardaufstellung:

• Tische abwischen
• Geschirr in die Spülmaschine im Pausenraum
• Müll zusammengeräumt und zur Mülltonne hinterm Haus
• Grober Dreck auf dem Boden aufgekehrt

Wenn die Räume dreckig oder unordentlich hinterlassen werden, berechnen wir eine Reinigungspauschale von 45€ pro Seminarrau. Für die Open Spaces berechnen wir jeweils 80€ Reinigungspauschale. Beim Miriam Makeba Saal wird pro Buchung IMMER eine Reinigungspauschale von 200€ fällig.

Externen Organisationen der Kundengruppen Standard, Gemeinnützig oder Friends berechnen wir bei jeder Buchung und allen Räumen eine Reinigungspauschale.

Wir verfügen über eine Reihe an Zusatzmaterialien, die nach Bedarf dazu gebucht werden können. Eine Liste mit Preisangaben und Menge steht hier zum downloade bereit:

Download Button pdf - Inventar und Preisliste Veranstaltungsräume

Stornierungen/Rücktritte von bereits bestätigten Vermietungen (Auftragsbestätigung) müssen schriftlich (Mail) vor Mietbeginn beim Eventbüro eingehen. In Abhängigkeit der folgenden Fristen, fallen unterschiedliche Gebühren an:

• Bis 30 Tage:     15% der Gesamtsumme (mind.50€ bzw. für intern 25€)
• Ab 29 Tage:      25% der Gesamtsumme (mind.50€ bzw. für intern 25€)
• Ab 14 Tage:      50% der Gesamtsumme (mind.50€ bzw. für intern 25€)
• Ab 7 Tage:         75% der Gesamtsumme (mind.50€ bzw. für intern 25€)
• Ab 3 Tage          100% der Gesamtsumme (mind.50€ bzw. für intern 25€)

Vorstehendes entfällt für den Fall, dass der/die Mieter*in einen zahlenden Ersatzmieter stellt. Die detaillierten Allgemeinen Geschäftsbedingungen sind hier einsehbar: Allgemeine Geschäftsbedingungen

Informationen folgen. Ggf. Bitte im Eventbüro nachfragen

Zentrumsinternen Mitarbeitenden wird bei Buchung eines Veranstaltungsraums ihr Transponder für den gebuchten Raum im Nutzungszeitraum freigeschaltet.

Bitte in der Buchungsmaske die entsprechenden Transpondernummern eintragen. Da nicht alle Transponder mit den entsprechenden Namen der Mitarbeitenden in dem System hinterlegt sind.

Die Raumvermietung und Verwaltung läuft über die Buchungssoftware Locaboo.

Über ein Benutzerkonto besteht die Möglichkeit angelegte Buchungen zu bearbeiten und einzusehen.

            Konto anlegen

Pro Organisation ein Konto mit einer „neutralen“ Mailadresse anlegen (z.B. info@). Die Mitarbeitenden können dann mit eigener Mailadresse als Kontakt hinterlegt und mit unterschiedlichen Benutzungsrechten ausgestattet werden.

            Konto verwalten

Bei Fragen dazu melde dich Bitte im Eventbüro.